外山運送株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報を適切に管理し、安心してサービスをご利用いただけるよう、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、お問い合わせフォーム、採用エントリーフォーム、電子メール、電話などを通じてお客様の個人情報を取得する場合があります。
取得にあたっては、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ内容への回答や資料送付
- 採用選考に関する連絡、選考結果の通知
- 契約・取引に関する業務連絡
- 当社サービスのご案内・改善のための分析
- 法令等に基づく対応
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に業務を委託する場合（※この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行います）
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員および委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人からの請求により、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを希望される場合には、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. アクセス解析およびクッキーの使用について
当サイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにクッキー（Cookie）を使用する場合があります。
これにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
8. 法令遵守と見直し
当社は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインを遵守するとともに、必要に応じて本方針を見直し、継続的に改善します。
9. お問い合わせ窓口
本方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
外山運送株式会社
〒721-0963
広島県福山市南手城町３丁目２４−２１
TEL:084-926-5678
mail：info@toyamaunso.jp